Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở Công Thương năm 2022

Thứ ba - 05/04/2022 22:20

Nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của Sở Công Thương tỉnh Đắk Lắk thực hiện theo đúng quy định của pháp luật; đồng thời nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính.

Ngày 05 tháng 4 năm 2022, Sở Công Thương ban hành Kế hoạch số 393/KH-SCT về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ có quan năm 2022. Theo đó Nâng cao trách nhiệm của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc và công chức, viên chức trong cơ quan về tầm quan trọng trong việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, thu thập đầy đủ những tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, bảo quản tài liệu có hệ thống, khoa học, giúp công tác khai thác và sử dụng tài liệu được nhanh chóng, thuận lợi.

van thu la gi chuc nang nhiem vu mo ta cong viec cua nhan vien van thu — Ảnh Nguồn Internet

Bên cạnh đó Trưởng các phòng chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc và công chức, viên chức triển khai thực hiện có hiệu quả công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đúng thời hạn quy định và lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc thành phần nộp lưu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.

Theo Kế hoạch để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật về lĩnh vực văn thư cần căn cứ vào Danh mục hồ sơ hiện hành hằng năm và chức năng, nhiệm vụ được giao của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc và công chức, viên chức có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất cả các văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ, đảm bảo sự toàn vẹn, đầy đủ của hồ sơ, tránh thất lạc. Hồ sơ được lập theo Danh mục hồ sơ, nộp lưu vào kho Lưu trữ cơ quan và các hồ sơ.

Tài liệu không nộp lưu bao gồm: hồ sơ được xác định thời hạn bảo quản 05 năm trở xuống, hồ sơ nguyên tắc phục vụ cho công việc thường xuyên của cá nhân, đơn vị, các hồ sơ công việc do các cá nhân, đơn vị phối hợp giải quyết công việc nhưng trùng lặp với hồ sơ của các đơn vị, cá nhân chủ trì giải quyết, văn bản gửi đến để biết, tư liệu, sách báo để tham khảo và các bản nháp, bản dự thảo chưa hoàn chỉnh…., hồ sơ chưa giải quyết xong.

Xem Kế hoạch của Sở Công Thương tỉnh Đắk Lắk tại đây.

Tác giả: Ngọc Tuấn - Văn phòng Sở

Tags: nâng cao, thực hiện, công thương, công tác, cải cách, viên chức, trách nhiệm, pháp luật, quy định, yêu cầu, lưu trữ

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn