Mời tham gia Hội chợ thương mại Việt - Lào 2019 (VIETLAOEXPO 2019)

1. Quy mô: 250 gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m), trong đó Khu gian hàng Việt Nam là 120 gian hàng của các doanh nghiệp.
2. Thời gian: Từ ngày 27 tháng 6 đến ngày 01 tháng 7 năm 2019.
3. Địa điểm: Tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế (Lao-Itecc), thủ đô Viêng Chăn, Lào.
4. Đối tượng tham gia
Doanh nghiệp, đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và các tổ chức xúc tiến thương mại (các Trung tâm xúc tiến thương mại Tỉnh/Thành phố, các Hiệp hội ngành hàng), sau đây gọi tắt là doanh nghiệp.
5. Chi phí
a). Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp tham gia chương trình: 100% chi phí gian hàng, trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; thông tin tuyên truyền xuất khẩu, mời khách đến tham quan và giao dịch tại Hội chợ.
Lưu ý: tùy theo từng ngành hàng, mỗi doanh nghiệp tham gia chương trình được hỗ trợ tối đa 04 gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m = 9m2).
b). Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:
- 100% các chi phí xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại, chi phí liên quan đến hàng hóa như: các loại thuế về hàng hoá khi tham gia Hội chợ, chi phí gửi hàng…;
- Chi phí dịch vụ tổ chức Đoàn: 3.600.000 đồng/gian hàng tiêu chuẩn (3mx3m) hoặc 9m2 đất trống. Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại (Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Đoàn) sẽ thu chi phí trên từ tiền đặt cọc của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ và xuất hóa đơn tài chính cho các doanh nghiệp.
c). Chi phí đặt cọc để tham gia Hội chợ
- Mỗi doanh nghiệp phải đặt cọc 10 triệu đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn hoặc 9m2 đất trống ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia.
- Tài khoản chuyển tiền đặt cọc
+ Tên tài khoản: Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu; Số tài khoản: 0011001510883; 
+ Tại Sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại Thương Việt Nam. Địa chỉ: 33 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc
+ Đối với các doanh nghiệp không được lựa chọn tham gia chương trình: Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại sẽ hoàn trả chi phí đặt cọc cho các doanh nghiệp này sau khi có quyết định thành lập Đoàn doanh nghiệp tham gia Hội chợ.
+ Đối với các doanh nghiệp được lựa chọn tham gia chương trình: Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại sẽ tiến hành thanh quyết toán chi phí đặt cọc đối với các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tham gia chương trình.
+ Trong trường hợp các doanh nghiệp đã được lựa chọn tham gia Hội chợ nhưng hủy tham gia Hội chợ sau ngày 10 tháng 6 năm 2019 vì bất kỳ lý do nào sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng để bù đắp chí phí Nhà nước đã thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền quảng bá.
6. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình: (file đính kèm)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
- Đơn đăng ký tham gia (mẫu 1 đính kèm);
- Danh sách nhân sự (mẫu 2 đính kèm);
- Đăng ký giới thiệu thông tin trên Catalogue của Hội chợ (mẫu 3 đính kèm);
- Cam kết tham gia chương trình (mẫu 4 đính kèm);
- Bản giải trình lý do đăng ký gian hàng đặc biệt (nếu có);
- Thông báo chương trình giới thiệu sản phẩm, khuyến mại… (nếu có).
Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: thanhnd@vietrade.gov.vn; thanhnd2410@gmail.com (gửi kèm theo 01 ảnh logo doanh nghiệp và 03 ảnh sản phẩm để giới thiệu trên catalogue của Hội chợ).
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ trước ngày 27/5/2019 về:
Cục Xúc tiến thương mại (VIETRADE)
Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu
Địa chỉ: Tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội;
Điện thoại: 04. 39364792 Fax: 04. 39369491 (Người liên hệ: - Anh Nguyễn Đình Thành (máy lẻ 116)).
Hoặc liên hệ: 
Phòng Thông tin Thị trường - Trung tâm Xúc tiến Thương mại Đắk Lắk.
Địa chỉ: 49 Nguyễn Tất Thành, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.
Điện thoại: 02623.641.888 - Fax: 02623.807.888.
Email: nguyenhang2828@gmail.com 
Trân trọng./.