Đồng chí Nguyễn Hải Ninh – Uỷ viên dự khuyết Trung ương Đảng - Phó chủ tịch thường trực UBND tỉnh - Trưởng ban tổ chức Lễ hội đã chủ trì cuộc họp với sự tham gia của các sở ban ngành có liên quan, cùng các tổ chức, cá nhân là các công ty tổ chức sự kiện.
Nhằm đẩy mạnh tiến độ, rà soát công tác chuẩn bị, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc (nếu có) trong quá trình chuẩn bị cho Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuột, theo đó, các sở, ban ngành có liên quan báo cáo tiến độ, nội dung công việc đã thực hiện, tập trung vào các Sở như: Sở Công Thương, Sở Văn Hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin Truyền thông, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, UBND các huyện, thành phố…
Các công tác chuẩn bị được báo cáo tại cuộc họp như: kết quả hoạt động tài trợ, vận động tài trợ, giải phóng mặt bằng cho việc tổ chức Hội chợ -Triển lãm chuyên ngành cà phê lần thứ 7 tại 72 -74 Nguyễn Tất Thành, Thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk, công tác truyền thông, hội nghị xúc tiến đầu tư, lễ hội đường phố, hội thi nhà nông đua tài, công tác lễ tân, hậu cần phục vụ lễ hội, công tác hậu cần cho các khách quốc tế cũng như cuộc thi dù lượn quốc tế, đường sách cà phê tại tuyến phố chính của thành phố,.v.v..
Tại cuộc họp, ngoài việc báo cáo tiến độ, đề xuất các kiến nghị, nêu ra các khó khăn, vướng mắc hiện tại, lãnh đạo UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban ngành cùng phối hợp chặt chẽ với các công ty tổ chức sự kiện đã được lựa chọn để thực hiện các yêu cầu đề ra theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đẩy nhanh tiến độ bàn giao mặt bằng cho công tác tổ chức Hội chợ- Triển lãm, hoạt động truyền thông cho Lễ hội thông qua các phương tiện đại chúng, các trang web, tạp chí Heritage, báo điện tử, các trang fan page của Facebook… cần phải được đẩy nhanh . Lãnh đạo UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban ngành cần sớm ban hành các kế hoạch có liên quan để trình UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo, đồng thời sẽ gửi các cơ quan trung ương có liên quan như Cục Xúc tiến Thương mại (Chương trình Vietnam Food Branding), Cục Chế biến và Phát triển thị trường nông sản.. để thống nhất thực hiện chương trình. Ngoài ra, UBND tỉnh chỉ đạo một số nội dung liên quan đến Hội nghị Xúc tiến đầu tư nhân dịp Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuột, tour văn hóa kết hợp du lịch, chương trình phục dựng một số nghi thức của người đồng bào dân tộc thiểu số tại các buôn làng, chương trình đua voi tại các huyện như Lắk, Buôn Đôn, công tác làm đẹp, chỉnh trang đô thị để chuẩn bị cho mùa Lễ hội…